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Déclaration des bénéficiaires effectifs de la société

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Lorsqu'une société est créée, il faut déclarer la ou les personnes physiques qui contrôlent la société. Il s'agit des bénéficiaires effectifs de la société. Tout changement les concernant à n'importe quel moment de la vie de la société doit également être déclaré.

On appelle bénéficiaire effectif la personne physique associée (SAS, SARL, etc.) ou actionnaire (SA) qui remplit une des conditions suivantes :

  • Elle détient, directement ou indirectement, plus de des droits de vote ou du capital de la société 25 %

  • Elle dispose d'un pouvoir de contrôle sur celle-ci par tout autre moyen (par exemple : peut nommer ou révoquer la majorité des membres des organes de direction).

Si aucun de ces critères est rempli, il s'agit de la personne ou des personnes qui représentent légalement la société (gérant, président, etc.).

Infogreffe met à disposition un pour faciliter l'identification des bénéficiaires effectifs. schéma

À noter

lorsque le représentant légal est une société, le bénéficiaire effectif est le ou les personnes physiques qui représentent légalement cette société.

Les entités concernées par cette déclaration sont les suivantes :

  • Société et groupement d'intérêt économique ayant leur en France siège social

  • Société commerciale dont le siège social est situé à l'étranger et qui a un établissement en France

  • Autre entité soumise à l'obligation d'immatriculation au et au (organisme de placement collectif, association, fonds de dotation, etc.). RCS RNE

Les bénéficiaires effectifs d'une société doivent être déclarés à différents moment de la vie de la société : à sa création et à chaque modification des bénéficiaires effectifs.

Les bénéficiaires effectifs doivent être déclarés au moment de la . création de la société

La déclaration doit être faite par le de la société (par exemple, le dirigeant) sur le site du guichet des formalités des entreprises : mandataire

Services en ligne et formulaires

Cette démarche est payante, elle coûte environ . 20 €

Au moment de la déclaration, vous devez indiquer les informations suivantes :

  • Concernant  : la société

    • Dénomination ou raison sociale

    • Forme juridique

    • Adresse du siège social

    • Numéro unique d'identification.

  • Concernant : chaque bénéficiaire effectif 

    • Nom, nom d'usage, pseudonyme, prénoms

    • Date et lieu de naissance

    • Nationalité

    • Adresse personnelle

    • Nature et modalités du contrôle exercé sur la société et étendue de ce contrôle

    • Date à laquelle il est devenu bénéficiaire effectif de la société.

À chaque fois qu'un changement intervient dans les bénéficiaires effectifs, une doit être faite. demande d'inscription modificative

Par exemple, un nouveau bénéficiaire effectif se dégage à la suite de la modification du capital social de la société. Il peut aussi s'agir d'un changement dans les informations concernant un bénéficiaire effectif (changement d'adresse après un déménagement, changement de nom d'usage à la suite d'un mariage, etc.).

Le bénéficiaire effectif qui voit sa situation évoluer a , à partir de ce changement, pour demander une inscription modificative. 30 jours

La demande doit être faite par le de la société (par exemple, le dirigeant) en ligne sur le site du guichet des formalités des entreprises. mandataire

Services en ligne et formulaires

Cette démarche est payante, elle coûte environ . 35 €

Au moment de la déclaration, il faut indiquer les informations suivantes :

  • Concernant  : la société

    • Dénomination ou raison sociale

    • Forme juridique

    • Adresse du siège social

    • Numéro unique d'identification.

  • Concernant  : chaque bénéficiaire effectif

    • Nom, nom d'usage, pseudonyme, prénoms

    • Date et lieu de naissance, nationalité

    • Adresse personnelle

    • Nature et modalités du contrôle exercé sur la société et étendue de ce contrôle

    • Date à laquelle il est devenu bénéficiaire effectif de la société.

À savoir

Depuis le 1 août 2024, les conditions d'accès au registre des bénéficiaires effectifs sont modifiées. Les entreprises qui souhaitent le consulter doivent désormais er justifier d'un intérêt légitime.

Pour en savoir plus sur les nouvelles conditions d'accès au registre des bénéficiaires effectifs, vous pouvez consulter notre brève dédiée au sujet :

Nouvelles conditions d'accès au Registre des bénéficiaires effectifs au 31 juillet !

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

Si les bénéficiaires effectifs n'ont pas été déclarés ou si les informations déclarées sont fausses ou incomplètes, le président du tribunal de commerce peut demander à la société de régulariser la situation sous astreinte. Cela signifie qu'elle doit payer des pénalités pour chaque jour qui passe entre la demande de régularisation et la régularisation.

Un peut aussi être désigné pour que la régularisation soit faite. mandataire

Si la société ne régularise pas la situation, la personne responsable de la déclaration des bénéficiaires effectifs (personne chargée d'accomplir les formalités d'immatriculation ou le représentant légal de la société) s'expose à une amende de et à 6 mois de prison. Elle s'expose aussi a une interdiction de gérer (maximum 15 ans) et à une privation partielle de ses droits civils et civiques. 7 500 €

À savoir

Ces sanctions s'appliquent aussi au bénéficiaire effectif qui refuse de communiquer les informations nécessaires à sa déclaration. Il s'expose aussi à une interdiction de gérer et la privation partielle de ses droits civils et civiques.

La société désignée responsable s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à et aux peines suivantes : 37 500 €

  • Dissolution de la société

  • Placement sous surveillance judiciaire pendant maximum 5 ans

  • Fermeture définitive ou pour 5 ans maximum, d'un, de plusieurs ou de tous les établissements de la société

  • Exclusion des marchés publics définitivement ou pour une durée de 5 ans maximum

  • Interdiction définitive ou pour 5 ans maximum de faire une offre au public de titres financiers ou d'entrer en bourse

  • Interdiction pour 5 ans maximum d'émettre des chèques ceux qui sont certifiés ou d'utiliser des cartes de paiement 

  • Affichage de la décision prononcée ou diffusion de celle-ci dans la presse écrite.

Et aussi sur service-public.fr

Où s'informer ?

Textes de référence

Services en ligne et formulaires

Pour en savoir plus